Datenschutzerklärung

INNOVATE GERMANY verpflichtet sich, die Privatsphäre und personenbezogenen Daten aller Nutzer, Teilnehmer, Mentoren, Jurymitglieder und Besucher unserer Website und Veranstaltungen zu schützen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie personenbezogene Daten gesammelt, verwendet, gespeichert und geschützt werden, in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden deutschen Datenschutzgesetzen.

1. Gesammelte Informationen

Wir können die folgenden personenbezogenen Daten erfassen und verarbeiten:

  • Persönliche Identifikationsinformationen (Name, Nachname, Altersgruppe)
  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Stadt, Land, Schule oder Institution)
  • Teilnehmerbezogene Informationen (Projekttitel, Kategorien, Abstracts, Forschungsarbeiten)
  • Informationen von Mentoren und Jurymitgliedern (berufliche Zugehörigkeit und Kontaktdaten)
  • Medieninhalte (Fotos, Videos, Aufnahmen), die während der Veranstaltungen aufgenommen werden
  • Technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen)
  • Hochgeladene Dokumente und Materialien, die über unsere Systeme eingereicht werden

Wir erfassen keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 12 Jahren ohne die Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

  • Registrierung und Teilnehmerverwaltung
  • Kommunikation mit Teilnehmern, Mentoren und Jurymitgliedern
  • Organisation von Wettbewerben, Ausstellungen, Zeremonien und Reisen
  • Projektbewertung und Veröffentlichung der Ergebnisse
  • Ausstellung von Zertifikaten und Preisen
  • Betrieb und Verbesserung der Website
  • Medien-, Werbe- und Berichterstattungsaktivitäten im Zusammenhang mit INNOVATE GERMANY
  • Einhaltung gesetzlicher und organisatorischer Verpflichtungen

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Einwilligung der betroffenen Person oder des gesetzlichen Vertreters
  • Erfüllung eines Teilnahmevertrags
  • Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
  • Berechtigte Interessen im Zusammenhang mit Organisation, Dokumentation und Förderung von INNOVATE GERMANY

4. Weitergabe von Daten & Nutzung durch die Gastgeberinstitutionen

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte verkauft oder vermietet.

Daten dürfen nur weitergegeben werden an:

  • INNOVATE GERMANY Organisationsvorstand
  • Genehmigte Gastgeberinstitutionen
  • Jurymitglieder (nur die für die Bewertung erforderlichen Daten)
  • Autorisierte Dienstleister

Nutzung durch Gastgeberinstitutionen:

Gastgeberinstitutionen dürfen Fotos und Videos, die während INNOVATE GERMANY Veranstaltungen aufgenommen wurden, auf ihren eigenen:

  • Websites
  • Social-Media-Kanälen
  • Gedruckten Materialien (Flyer, Broschüren, Poster)

verwenden. Diese Nutzung muss den deutschen Datenschutzgesetzen (Datenschutz) und den DSGVO-Anforderungen entsprechen.

5. Medien, öffentliche Veranstaltungen & Haftungsausschluss

INNOVATE GERMANY Veranstaltungen können öffentlich zugängliche Programme umfassen, wie Ausstellungen, Eröffnungs- und Abschlusszeremonien.

  • Während dieser öffentlichen Veranstaltungen können Fotos, Videos und Aufnahmen gemacht werden.
  • Teilnehmer erkennen an, dass solche Inhalte für Dokumentation, Medienberichterstattung und Werbezwecke ohne zusätzliche Vergütung genutzt werden können.
  • Teilnehmer, die nicht auf Fotos oder Videos erscheinen möchten, müssen während öffentlich zugänglicher Veranstaltungen eigene Vorsichtsmaßnahmen treffen.

INNOVATE GERMANY haftet nicht für:

  • Fotos oder Videos, die von Besuchern oder Dritten aufgenommen werden
  • Medienberichterstattung, Nachrichtenberichte, Kommentare oder öffentliche Interpretationen, die aus öffentlich zugänglichen Veranstaltungen resultieren

Teilnehmer werden geraten, bei Bedenken bezüglich der Mediennutzung rechtlichen Rat einzuholen.

6. Datenspeicherung & Sicherheit

Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der in dieser Richtlinie genannten Zwecke oder gesetzlich erforderlich ist.

7. Cookies & Website-Analyse

Unsere Website kann Cookies oder ähnliche Technologien verwenden, um die Funktionalität zu verbessern und die Nutzung zu analysieren.

Benutzer können Cookies über ihre Browsereinstellungen verwalten oder deaktivieren.

8. Rechte der Betroffenen & Kontaktstelle

Nach DSGVO haben betroffene Personen das Recht:

  • Zugriff auf ihre personenbezogenen Daten zu erhalten
  • Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
  • Löschung personenbezogener Daten zu verlangen (sofern gesetzlich zulässig)
  • Verarbeitung einzuschränken oder zu widersprechen
  • Einwilligung jederzeit zu widerrufen

Erste Anlaufstelle:
Alle Anfragen zu Betroffenenrechten müssen zunächst an INNOVATE GERMANY gerichtet werden.

Falls Anliegen nicht gelöst werden können, können Betroffene die zuständige Datenschutzbehörde kontaktieren.

9. Internationale Datenverarbeitung

Da INNOVATE GERMANY ein internationaler Wettbewerb ist, können personenbezogene Daten in verschiedenen Ländern verarbeitet oder abgerufen werden. Alle internationalen Datenverarbeitungen erfolgen in Übereinstimmung mit DSGVO und den geltenden Datenschutzbestimmungen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

INNOVATE GERMANY behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren. Aktualisierungen werden auf dieser Seite mit einem überarbeiteten „Zuletzt aktualisiert“-Datum veröffentlicht.

11. Kontaktinformationen

Für datenschutzbezogene Fragen oder Anfragen wenden Sie sich bitte an:

INNOVATE GERMANY
E-Mail: [email protected]